Personalbüro

Leitung: Jasmin Jeckel

Die Hauptaufgaben des Personalbüros liegen in der zeitgerechten Abrechnung der Gehälter und Löhne, sowie der außerbetrieblichen Abrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Ärztekammer, Betriebsrat und Stadtgemeinde Wien.

Als Servicestelle für alle Bereiche ist das Personalbüro auch die Anlaufstelle in Personalangelegenheiten.

Die Tätigkeiten des Personalbüros sind dementsprechend:

• Vordienstzeitenberechnung und Einstufung der Dienstnehmer*innen
• Berücksichtigung von Biennalsprünge und a.o. Vorrückungen
• Durchführung von Kostenstellenänderung und damit verbundenen Zulagenänderungen
• Erfassung aller zu verrechnenden Leistungen (Überstunden, Nachtdienste, Sonn- und Feiertagsdienste…)
• Urlaubsverwaltung, Krankenstandsverwaltung
• Kontrolle der monatlichen Auszahlungen
• Ausstellung von Lohnbestätigungen für Banken, Ämter und Behörden
• Beratung der Mitarbeiter*innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Einhaltung und Umsetzung von Gesetzen, Verordnungen und Bestimmungen
• terminisierte Auswertungen für Buchhaltung u. Kostenrechnung, sowie diverse weitere Auswertungen
• Verwaltung der Spindkästen für Personalgarderoben